Risker med egenanställning – vad behöver du kontrollera?

Egenanställning kan förenkla fakturering och löneadministration, men innebär inte att alla ekonomiska risker försvinner. Du behöver bland annat kontrollera vad som händer om kunden inte betalar, om arbetet blir ifrågasatt eller om en skada uppstår under uppdraget.

Vilket skydd du har beror på avtalen, försäkringarna och villkoren hos egenanställningsföretaget. Utgå därför inte från att alla tjänster erbjuder samma trygghet.

I den här guiden går vi igenom risker att undersöka och frågor att ställa innan du accepterar ett uppdrag.

Fakturab är en informations- och jämförelsesajt. Vi hanterar inte uppdrag, försäkringsärenden eller löneutbetalningar.

Vad händer om kunden inte betalar?

En skickad faktura innebär inte att din lön är garanterad. Kontrollera om egenanställningsföretaget betalar ut lönen först efter kundens betalning eller erbjuder förskottsbetalning på särskilda villkor.

Skilj också mellan en kund som betalar sent och en kund som bestrider fakturan, exempelvis för att ni är oense om arbetets omfattning eller kvalitet.

Fråga egenanställningsföretaget:

• När har jag rätt till löneutbetalning?

• Vad händer om kunden inte kan betala?

• Vad gäller om kunden bestrider fakturan?

• Vem hanterar påminnelser, inkasso och en eventuell tvist?

• Kan jag bli återbetalningsskyldig om jag har fått lön i förskott?

• Tillkommer avgifter vid utebliven betalning?

Minska risken för en betalningstvist

Se till att uppdragets omfattning, pris och betalningsvillkor är dokumenterade enligt egenanställningsföretagets rutiner. Spara kundens godkännande av tilläggsarbeten och underlag som visar vad du har levererat.

Räkna inte med en viss utbetalningsdag förrän du har kontrollerat vilka villkor som gäller för just ditt uppdrag.

Täcker försäkringen ditt uppdrag?

Att ett egenanställningsföretag erbjuder försäkring betyder inte att alla arbeten och skador omfattas. Kontrollera försäkringsvillkoren för just det uppdrag du ska utföra.

Ta reda på:

• Vilka arbetsuppgifter och branscher försäkringen omfattar.

• Om uppdraget måste registreras eller godkännas innan arbetet börjar.

• Om skyddet gäller personskador, skador på kundens egendom och ekonomiska skadeståndskrav.

• Vilka undantag, självrisker och högsta ersättningsbelopp som gäller.

• Om försäkringen gäller på den plats och i det land där arbetet utförs.

Vem ansvarar om något går fel?

Kontrollera vad avtalet säger om fel i arbetet, skadeståndskrav och kostnader för att rätta till en leverans. Fråga också vem som betalar en eventuell självrisk.

Be om ett skriftligt besked om du är osäker på om uppdraget omfattas. Spara försäkringsvillkoren och företagets svar tillsammans med uppdragsavtalet.

Planera för ojämna inkomster och egna kostnader

Egenanställning innebär inte att du automatiskt får nya uppdrag. Du behöver vanligtvis själv hitta kunder och planera för perioder med mindre arbete.

Räkna på vad uppdraget ger efter serviceavgift, arbetsgivaravgifter, skatt och eventuella andra kostnader. Ta även hänsyn till tid för kundkontakt, förberedelser och ändringar som du inte kan fakturera separat.

Kontrollera hur inköp av material, utrustning och resor ska hanteras innan du betalar dem. Utgå inte från att alla utgifter kan ersättas skattefritt.

Checklista innan du accepterar uppdraget

• Har egenanställningsföretaget accepterat att vara avtalspart innan du avtalar om ersättningen med kunden?

• Är omfattning, pris och betalningsvillkor dokumenterade?

• Vet du när lönen betalas ut och vad som händer om kunden inte betalar?

• Har du kontrollerat försäkringens omfattning och självrisk?

• Vet du vilka avgifter och egna kostnader uppdraget medför?

Kontrollera även villkoren för sjuklön och pension. Om du får a-kassa eller annan ersättning behöver du fråga den som betalar ut ersättningen hur uppdraget påverkar din situation.

Se vår jämförelse av egenanställningsföretag och läs mer om ansvar vid egenanställning.